Projeto de Organização de Arquivo
TRABALHO EM GRUPO EMPRESA PÚBLICA E EMPRESA PRIVADA
1) Empresa pesquisada: nome, endereço, atividade exercida, número de funcionários, há quanto tempo existe (informações adicionais)
2)Conteúdo do trabalho
=> Arquivo Existente(Fazer análise da documentação, situação, acondicionamento)
=>Documentos(Tabela de Prazo Prescricional)
=>Fluxo do Arquivo com Eliminação Autorizada
=> Funcionamento de empréstimos de documentos(interno e externo).
Qual o critério e controle utilizado ?
=>Treinamento de funcionários, participação
=>Eficiência do sistema de arquivo
=>Fácil localização
=>Layout demonstrando disposição(local onde está armazenado o arquivo) atual e o sugerido ou mais adequado para o bom funcionamento do arquivo e segurança do acervo.
=>Verificação de equipamentos utilizados, iluminação, ventilaçào e prevenção contra incêndios e a qualidade dos documentos arquivados.
Será necessário diagnosticar a situação atual do acervo documental, fazendo um levantamento da massa documental com criteriosa análise e avaliação de documentos.
DATA DA ENTREGA DO TRABALHO 18/05/2010
ENCADERNADO SIMPLES
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